Grundsätzliches

• oXs läuft auf einem kleinen Webserver im Intranet (Verwaltungsnetz). Auf dem Arbeitsplatz ist keinerlei zusätzliche Software erforderlich. Es wird der Standardbrowser (z.B. Firefox) benutzt. Das Betriebssystem der Arbeitsplätze ist irrelevant.
• oXs trennt strikt zwischen Anwenderprogramm und Datenbank. Die Datenbank kann unabhängig von der webbasierten Software (php) mit Hilfe von sql-Clients oder dem Standardwerkzeug phpMyAdmin bearbeitet werden.
• Eine kontextabhängige Menüstruktur führt den Benutzer durch die einzelnen Arbeitsschritte, die im Schuljahreszeitplan vorgegeben sind. Es wird auf die oft verwirrend vielen Pulldown-Menüs verzichtet.
• Mit Hilfe einer Softwarelösung ist sichergestellt, dass mehrere Benutzer gleichzeitig mit oXs arbeiten können (record-locking, Ausnahme: Administrationsaufgaben).
• Es wird das Prinzip der geschlossenen Akten verwendet: Nach jedem Semester findet ein "Semesterwechsel" statt, bei dem ein Satz neuer Tabellen für die semesterabhängigen Daten der Schüler erzeugt wird. Dabei werden laufbahnbestimmte Daten natürlich fortgeschrieben.
• Eine komfortable Schnittstelle erlaubt den Datenaustausch zwischen oXs und Excel, Word, UNTIS.
• oXs liegt im Quelltext vor (Open Source)
• Mit Hilfe einer Vielzahl von Werkzeugen lassen sich beliebige Datenbankauszüge exportieren, um als Datenbasis für Office-Dokumente (Serienbriefe, Zeugnisdruck usw.) zu dienen. Entsprechend können Dateien generiert werden, um die Schulverwaltung mit den gewünschten Informationen zu versorgen.